El proceso de ventas de StarNapp sigue una secuencia estructurada de documentos que garantizan un control eficiente de las operaciones. A continuación, detallamos el flujo de documentos y sus interacciones:
En la mayoría de casos para seguir el flujo de los documentos de ventas partiremos desde un PRESUPUESTO, aunque podemos generar tanto, facturas, proformas, albaranes directamente.
Una vez tengamos el presupuesto aprobado por el cliente podemos generar un anticipo para que se inicien los trabajos una vez se haya pagado la cantidad establecida entre cliente y empresa, para proceder usaremos la opción que tenemos en el presupuesto de “RESERVA”, la reserva es un porcentaje, este porcentaje se verá reflejado a la hora de seleccionar “FACTURA DE ANTICIPO”, esto lo podremos seleccionar en la opción de convertir el documento.
Desde la misma opción de “FACTURA DE ANTICIPO” podemos elegir hacer estos anticipos con una cantidad exacta y emitir tantos como queramos al cliente hasta que se supla la cantidad total de la factura.
Estos anticipos los agregaremos en la factura final y se restará del total del coste.
Este presupuesto lo podemos convertir directamente en factura definitiva si se precisa, como también en albarán o en proforma.
En caso de tener que realizar trabajos en la embarcación podemos generar una ORDEN DE TRABAJO, por muchos anticipos que generemos podemos seguir creándolos.
A medida que vamos finalizando las tareas, podemos ir generando anticipos, podemos generar los anticipos que sean necesarios para la OT hasta pagar en su totalidad la cantidad de la OT.
En el momento de convertir esta OT en ALBARÁN, PROFORMA, FACTURA podemos elegir si queremos facturar los recursos a partir del PRESUPUESTO o a partir de la misma Orden de trabajo.
Esta Orden la podemos convertir también directamente en ALBARÁN, PROFORMA o FACTURA
Los anticipos, albaranes o proformas que van asociados a la OT se podrán agregar a la factura definitiva.
Desde la factura final si se precisa realizar algún cambio se podrán generar facturas de ABONO o facturas RECTIFICATIVAS
