En el menú lateral izquierdo entramos en la pestaña de embarcaciones.
Al entrar en esta pestaña arriba en la parte izquierda tenemos el sistema de búsqueda por filtros
Todas / Activas: Aquí podrás seleccionar si quieres ver todas las embarcaciones que tienes guardadas en la base de datos o sólo las embarcaciones en las que se están efectuando trabajos.
Embarcación: Este es un filtro para que por el nombre de la embarcación puedas localizar rápidamente esta y acceder a su ficha y estado.
Contacto: Puedes filtrar las embarcaciones de un cliente buscando por el nombre de tu cliente.
Fabricante: Filtra las embarcaciones por el fabricante de estas.
Matrícula: Si tienes la matrícula puedes filtrar por dicha matrícula para una localización directa de la embarcación.
S/N: Si tienes el número de serie de la embarcación puedes filtrar por ese número y localizar directamente la embarcación sin otro dato.
Coordinador: Filtra por el nombre de tu coordinador que esté asociado a una embarcación.
Puedes añadir nuevas embarcaciones con el botón de la parte superior derecha. Al pulsar en él se desplegará el menú para introducir los datos de la embarcación.
Al entrar dentro de la embarcación veremos toda la información acerca de la embarcación. En la barra superior podremos ver los siguientes menús:
LOCALIZACIÓN: Aquí podrás posicionar la situación de la embarcación así como el amarre por si se encuentra actualmente en varadero, taller o explanada en seco y el amarre habitual para en cualquier momento saber su situación.
COMPONENTES: Puedes generar un listado de componentes donde te permite detallar cualquier equipo que lleve la embarcación, motores, radio-balizas, balsas salvavidas, generadores, o cualquier componente que necesites tener registrado. Podrás en cada componente introducir su Part Number y Número de serie así como las horas de trabajo y revisión prevista. Ahora si se registra un número de serie en el documento (factura, OT, albarán) este se registrará en los componentes del barco automáticamente.
DOCUMENTACIÓN: Carga todos los documentos registrales y de navegación de la embarcación y aquí los podrás tener actualizados donde StarNapp te avisará próximo a la renovación de cualquier documento. Puedes crear cualquier documento que sea de interés, Certificados, Licencias, lo que necesites tener en cualquier momento disponible.
CONTACTOS ASOCIADOS: Aquí podrás visualizar y añadir todo los contactos asociados deseados con esta embarcación así como oficiales, ingenieros, peritos, etc.
TRABAJOS / ORDENES DE TRABJO: Una pestaña para tener actualizado en todo momento el estado de trabajos de la embarcación, si tienes algún trabajo iniciado y sin terminar aparecerá un aviso. Podrás consultar cualquier orden de trabajo en este apartado.
VENTAS: Muestras todos los documentos comerciales relacionados con la embarcación (presupuestos, albaranes, facturas…)
NOTAS: Aquí veremos todas las notas que han agregado la embarcación en cada orden de trabajo, documentos, etc.
IMAGENES: Archivo de cualquier imagen que se ha realizado durante los trabajos de reparación de la embarcación, guardadas de forma cronológica para que en cualquier momento se pueda justificar al propietario de los detalles que los operarios han detectado y fotografiado en un momento dado. También tenemos la imagen portada donde los detalles de la embarcación, la cual puede cambiarse clicando en ella y cargando la nueva foto deseada.
OPORTUNIDADES: muestra las oportunidades comerciales (CRM) relacionadas.
En la parte superior derecha tendremos el BOTÓN de opciones de la embarcación, donde podremos crear su ficha de venta o eliminar la embarcación.
Si queremos cambiar de propietario una embarcación porque ésta ha sido vendida o se hace cargo de dicha embarcación un nuevo contacto o un contacto existente, podemos efectuar el cambio de propietario dentro de la ficha de la embarcación.
En el apartado Cliente efectuamos el cambio de propietario y desde ese momento cualquier documento o acción que se realice sobre la embarcación será con cargo al nuevo propietario.
Esto no quiere decir que todo lo que se ha efectuado en dicha embarcación con cargo al anterior propietario se elimine, sino que quedará almacenado en la ficha de dicho Contacto hasta la fecha del cambio de tal manera que no se perderá la trazabilidad tras efectuar el cambio de propietario sobre los trabajos realizados en esa embarcación.
