Si guardamos material en más de un sitio — el almacén del taller, la furgoneta, un contenedor en el puerto — los almacenes nos dicen no solo cuánto stock hay, sino dónde está. El catálogo no guarda un único montón de unidades: el stock de cada referencia se gestiona por ubicación.
Cómo accedemos?
Iremos a AJUSTES → CONFIGURACIÓN → CATÁLOGO. En esa pantalla hay dos paneles: CATEGORÍA (familias de referencia) y ALMACÉN (ubicaciones de stock). Este artículo es solo el de almacenes. Las categorías se configuran al lado, en Configurar las categorías del catálogo. Las ETIQUETAS son otra entrada del menú: Etiquetas.
Cómo funciona?
Un almacén es una ubicación de stock. Las entradas, las salidas y las imputaciones a órdenes de trabajo quedan asociadas a esa ubicación. Así sabemos si la pieza está en el taller, en la furgoneta o ya se imputó a un barco.
No confundiremos el almacén con:
Categoría de catálogo: agrupa referencias (recambios, consumibles…). No mueve unidades. Ver Configurar las categorías del catálogo.
Tipo de artículo (producto, mano de obra, servicio) al dar de alta una referencia. Eso se elige en la ficha del artículo, no aquí. Ver Registro de materiales.
Proceso de crear un almacén:
Iremos a AJUSTES → CONFIGURACIÓN → CATÁLOGO y nos quedaremos en el panel ALMACÉN.
Escribiremos el NOMBRE de la ubicación («Taller», «Furgoneta de recambios», «Contenedor puerto») y pulsaremos +. Tiene que reconocerlo cualquiera del equipo.
A partir de ahí, en el catálogo el stock y los movimientos se imputarán a ese almacén. Para quitar uno, usaremos la X de esa fila.
Cuando un técnico sale con material, esa furgoneta es un almacén: sabremos qué lleva y evitaremos las «desapariciones» de stock que en realidad están rodando.
Qué debemos tener en cuenta?
💡 Recomendación: Empezaremos con pocos almacenes, los que existen de verdad. Un almacén fantasma por cada rincón del taller complica los movimientos y nadie los usa.
Traspasar material de un sitio a otro es un movimiento entre almacenes, no cambiar la categoría del artículo.
Si una referencia «no tiene stock» pero la pieza está en la furgoneta, miraremos el almacén de esa furgoneta, no solo el del taller.