Todo documento que emitas — presupuesto, albarán, proforma o factura — lleva en su encabezado los datos de tu empresa. Se configuran una sola vez en Ajustes → Mi organización y desde ahí alimentan toda tu facturación. Merece la pena hacerlo bien a la primera: una factura emitida con datos fiscales incorrectos solo se corrige con una factura rectificativa.
Nombre legal: la razón social exacta de tus escrituras, no el nombre comercial.
Nombre comercial: el nombre con el que te conocen tus clientes, si es distinto del legal.
NIF/CIF, dirección fiscal, teléfono, correo y web: los datos de identificación y contacto que verá el cliente en el documento. Usa el correo desde el que respondes habitualmente.
Dispones de dos campos legales que se añaden automáticamente a tus documentos: la cláusula de protección de datos (aparece en la última página) y los datos del Registro Mercantil (tomo, folio, hoja), que la normativa exige mostrar en las facturas. Si trabajas con asesoría, pídeles los textos exactos — esta información es la misma para todas tus series.
Si tu actividad se reparte entre varias sociedades (el taller en una, el chárter en otra), en Empresas puedes dar de alta todas las que necesites, cada una con sus datos fiscales y su logotipo. La empresa emisora de cada documento se decide a través de la serie de facturación: cada serie pertenece a una empresa, y al elegir la serie eliges la empresa. Lo verás en detalle en la guía de Apariencia.
🔒 Disponibilidad: La gestión de varias empresas está disponible en los planes Advance y Enterprise. En el plan Basic trabajarás con una única empresa.
💡 Recomendación: Si tienes varias empresas, nombra las series de forma que la empresa sea evidente («Facturas Taller», «Facturas Chárter»). Es la manera más simple de no emitir nunca desde la empresa equivocada.
