Antes de emitir presupuestos, órdenes de trabajo, albaranes, proformas o facturas, debemos revisar los datos de la empresa emisora.
Cada empresa puede tener:
Nombre comercial.
Razón social.
NIF o número de identificación fiscal.
Dirección.
Teléfono.
Correo electrónico.
Página web.
Logo.
Nota legal.
Datos del Registro Mercantil.
Haremos clic en el nombre de la náutica, situado en la parte superior del menú lateral, y accederemos a:
AJUSTES → EMPRESAS
A la izquierda veremos las empresas disponibles. Seleccionaremos una para consultar o modificar su información.
Si nuestro plan permite trabajar con varias empresas, también podremos pulsar AGREGAR para crear otra.
Es el nombre con el que los clientes conocen a la empresa.
Es el nombre legal completo de la empresa.
Utilizaremos la denominación que aparece en la documentación fiscal de la empresa.
Introduciremos el número de identificación fiscal correspondiente a la empresa.
Indicaremos la dirección fiscal completa. Pulsaremos el icono situado junto al campo para buscarla o modificarla.
Añadiremos los datos de contacto que queremos asociar a la empresa.
El correo electrónico debe ser una dirección activa desde la que la empresa pueda atender las consultas de sus clientes.
Pulsaremos sobre el área del logo para seleccionar una imagen.
Recomendamos utilizar:
Una imagen con buena resolución.
Un fondo transparente o blanco.
Una versión horizontal si el logotipo incluye texto.
El logo oficial de la empresa emisora.
El logo utilizado en los documentos es el de la empresa asociada a la serie correspondiente.
En este campo añadiremos el texto legal o la cláusula de protección de datos que deba incluirse en los documentos.
Como el contenido depende de la empresa y de la normativa aplicable, recomendamos solicitar el texto a la asesoría o al responsable de protección de datos.
Introduciremos los datos registrales de la empresa, por ejemplo:
Registro Mercantil.
Tomo.
Folio.
Hoja.
Inscripción.
En España, los empresarios y sociedades sujetos a inscripción obligatoria deben incluir su domicilio y los datos identificadores de su inscripción en su documentación y facturas. Esta obligación está recogida en el artículo 24 del Código de Comercio. Si no sabemos qué información corresponde, la solicitaremos a la asesoría. Código de Comercio — BOE
🔒 La gestión de varias empresas está disponible cuando la función multiempresa está incluida en el plan, normalmente Advance o Enterprise.
Podemos utilizarla, por ejemplo, cuando una misma cuenta gestiona:
El taller con una sociedad.
El servicio de chárter con otra.
Diferentes empresas según la ubicación o línea de negocio.
Cada empresa tendrá sus propios datos fiscales, dirección, logo y textos legales.
El icono de la estrella aparece cunado hay mas de una empresa, y es la forma de identificar cuales son las adicionales y separarlas de la predeterminada.
La empresa predeterminada será la principal dentro de la cuenta, pero la empresa que emite cada documento seguirá dependiendo de la serie seleccionada.
💡 Si trabajamos con varias empresas, nombraremos las series de manera que resulte fácil distinguirlas.
Consulta Series de facturación y numeración de documentos para configurar qué empresa utiliza cada serie.
No podremos eliminar la empresa predeterminada.
Tampoco podremos eliminar una empresa si tiene documentos asociados directa o indirectamente mediante sus series.
Antes de eliminarla:
Comprobaremos que no es la empresa predeterminada.
Revisaremos sus series.
Confirmaremos que no existen documentos asociados.
Pulsaremos ELIMINAR.
Revisaremos especialmente la razón social, el NIF y la dirección.
El nombre comercial no sustituye a la razón social.
Cada serie está asociada a una empresa.
El logo procede de la empresa vinculada a la serie.
La apariencia visual del PDF se configura en La apariencia visual del PDF se configura en Preferencias de la náutica..
Los métodos de cobro y el IBAN se configuran en Tesorería.
Los cambios realizados aquí no modifican los documentos emitidos anteriormente.
⚠ En España, si una factura emitida no contiene correctamente alguno de los datos obligatorios, puede ser necesario emitir una factura rectificativa. La AEAT indica que debe rectificarse cuando no se cumplan los requisitos obligatorios de facturación. Para cada caso concreto, recomendamos consultarlo con la asesoría. Facturas rectificativas — Agencia Tributaria
Antes de emitir el primer documento, comprobaremos que:
El nombre comercial y la razón social son correctos.
El NIF y la dirección fiscal están completos.
El logo es el adecuado.
Los datos de contacto están actualizados.
La nota legal ha sido revisada.
Los datos registrales corresponden a la empresa.
La empresa está asociada a las series correctas.
