Los datos de tu empresa son la base de toda tu facturación: aparecen en el encabezado de cada presupuesto, albarán, proforma y factura que emitas. Configurarlos correctamente desde el principio te evita tener que rectificar documentos más adelante, ya que una factura emitida con datos fiscales incorrectos requiere una factura rectificativa para corregirse.
Cada documento de venta debe identificar legalmente a quien lo emite. StarNapp toma esa información de la ficha de empresa, por lo que solo tienes que introducirla una vez y todos tus documentos quedarán correctamente identificados.
Desde los ajustes de tu náutica, en la sección de empresa, completa los siguientes campos:
Nombre legal: la razón social exacta que figura en tus escrituras, no el nombre comercial. Es el nombre que la administración tributaria espera ver en tus facturas.
NIF/CIF: el identificador fiscal de la empresa.
Dirección fiscal: el domicilio social registrado, que puede ser distinto de tu dirección operativa (el taller o la marina).
Teléfono, correo y web: datos de contacto que verá el cliente en el pie del documento. Usa el correo desde el que respondes habitualmente, para que las respuestas de tus clientes lleguen a la persona correcta.
Si tu actividad se reparte entre varias sociedades (por ejemplo, una para el taller y otra para el chárter), StarNapp permite gestionar varias empresas dentro de la misma cuenta. Cada empresa tiene sus propios datos fiscales, logotipo y cuentas bancarias.
La empresa emisora de cada documento se determina a través de la serie de facturación: al crear una serie la asociarás a una de tus empresas, y todos los documentos de esa serie saldrán con sus datos. Así, elegir la serie correcta al crear un documento es lo único que necesitas para facturar desde la empresa correcta.
💡 Recomendación: Si tienes varias empresas, nombra las series de forma que la empresa sea evidente (por ejemplo «Facturas Taller» y «Facturas Chárter»). Evitarás emitir documentos desde la empresa equivocada.
La normativa de protección de datos exige informar a tus clientes sobre el tratamiento de sus datos personales. En este campo puedes añadir tu cláusula, que aparecerá automáticamente en la última página de cada documento. Si trabajas con una asesoría, pídeles el texto exacto adaptado a tu actividad.
La ley exige que las facturas muestren los datos de inscripción en el Registro Mercantil (tomo, folio, hoja). Dispones de un campo específico para incluirlos, de modo que tus facturas cumplan este requisito sin tener que recordarlo en cada documento.
Con los datos de empresa listos, continúa con las Series de facturación y numeración para definir el formato y la numeración de tus documentos.
