--- title: "Crear y gestionar perfiles de empleados" description: "Da de alta a los empleados, completa sus datos y consulta su actividad desde una misma ficha." url: https://docs.starnapp.com/es/articles/230-crear-y-gestionar-perfiles-de-empleados collection: "Empleados" updated: 2026-11-02 language: es alternates: [en] --- # Crear y gestionar perfiles de empleados Da de alta a los empleados, completa sus datos y consulta su actividad desde una misma ficha. En **Empleados → Perfiles** gestionaremos las fichas del personal: sus datos de contacto, rol de acceso, categoría profesional y coste por hora. Desde cada perfil también podemos consultar la información relacionada con sus tareas, registros horarios, documentos, ausencias y horario. ## **1\. Consultar los perfiles** Entraremos en **Empleados → Perfiles**, desde el menú lateral. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/uIbEJNXbhuSxauzXXldNudOQjdrNlqdUyiszibNcyQ6mm3IOdTJOQarwyrpH3bhYOSYYjTCxCEp.png) Seleccionaremos una persona para abrir su ficha. Para localizarla podemos utilizar la búsqueda por **nombre** y los filtros disponibles de **categoría profesional**, **equipo** o **sede**. También encontraremos los selectores de **Activos** y **Tripulación**. > Algunas opciones dependen de las funciones habilitadas en la empresa y de nuestros permisos. ## **2\. Crear un empleado** Pulsaremos **+** y completaremos el formulario. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/NcOlEqhMR3EcgNcuqACngRiFlGlhICqX2jymhq7JVpcf2Qf5QLTBYDoiQz4wyAri1dnSzYMA517.png) ### **Nombre** Introduciremos el nombre con el que identificaremos al empleado. ### **Rol** Seleccionaremos el rol que determinará su acceso a StarNapp. Los roles y sus permisos se configuran en [**Ajustes → Empleados → Permisos**](gleap://article/67ab3d5c51d051eacc922c0d). Aquí asignamos al empleado uno de los roles disponibles. ### **Categoría profesional** Indica el tipo de trabajo que realiza, por ejemplo, mecánica o electricidad. **No es lo mismo que el rol:** el rol controla el acceso a la aplicación; la categoría identifica su actividad profesional. Las opciones disponibles cambian según el tipo de empleado. Para un tripulante se utilizan las categorías correspondientes a tripulación. ### **Teléfono y correo electrónico** Introduciremos sus datos de contacto. Para los empleados que tendrán acceso a StarNapp, el correo se utiliza para crear su usuario y enviar la invitación de acceso. Debemos comprobarlo antes de confirmar. El alta como tripulante tiene un funcionamiento diferente: puede crearse una ficha sin generar automáticamente un usuario de acceso. ### **Coste por hora** Indicaremos el coste interno de una hora de trabajo del empleado. No debemos confundirlo con el precio que cobramos al cliente. Por ejemplo, el coste interno puede ser de **20 €/hora**, mientras que la tarifa de venta de la mano de obra es de **45 €/hora**. ### **Sede predeterminada** Cuando esté disponible, seleccionaremos la sede correspondiente. Una vez completados los datos, pulsaremos **Aceptar**. ## **3\. Completar o modificar la ficha** Al abrir un perfil podemos revisar y completar los campos disponibles: ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/5bpuSSgO0qVLsiOfnm0I7xxIafBnDubpyNrFjTk7n6Rh4amgtqx8Md2BggzMcxt4CjI1vBK1End.png) - Fotografía. - Nombre. - Rol. - Teléfono y correo electrónico. - Coste asociado. - Categorías profesionales. - Idioma y país. - Equipos y sedes, cuando estas funciones estén habilitadas. Los campos editables de la ficha se guardan al modificarlos; algunas acciones, como cambiar el correo de acceso, requieren una confirmación adicional. ### **Equipos y sedes** Permiten relacionar al empleado con los grupos de trabajo y lugares de la empresa. Los **equipos de empleados** no son los equipos de maquinaria que se planifican en Varaderos. ### **Cambiar el correo de acceso** Cuando el perfil tiene un usuario asociado, utilizaremos la opción de modificación del correo. El formulario solicita el nuevo correo y una comprobación de contraseña. Este cambio afecta a las credenciales de acceso, no únicamente a un dato de contacto. ## **4\. Consultar la actividad del empleado** Las pestañas de la ficha dependen del tipo de empleado y de los permisos del usuario que la consulta. No todas aparecen siempre. ### **Registros horarios** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/edtWAehJQYVH5TaLYY8ct5kVrjzQlDk37tOIpLaRmpUD1EvEeB34ZkEJ5zgAqMCJ0vvpnNep3ah.png) Permite consultar los registros de tiempo del empleado y revisar su actividad con las vistas disponibles. La gestión detallada de estos registros se explica en su artículo específico. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/vLQU3Nu89M104TAQOsDUTwdvLo48yGZaS0tjiRFyI97hxlbTw2sWe1Wmj0f1GjfMYsIFzwYcTOZ.png) Este apartado tiene también una sección en **Empleados** donde podemos filtrar y tener acceso directo a los registros horarios de nuestros empleados: ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/YLDLbVXNXmFJpko6T5cXmYhLQWc7diKccqlPg8VedSohkOKVn571VMS9SORKfJhqfNlofOWNKrd.png) Podemos filtrar a nuestros empleados según la fecha de sus labores, su nombre o su mano de obra. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/KoGSwuaKEoHi0Pvzi4vmeJvRf2D24hVHB8ndfSnhhAqRl5PYlyTZdTRQmSIq9BSwzpmWiygCTwj.png) También podemos exportar informes (resumidos o detallados) para saber las acciones y labores realizadas en la empresa. ### **Tareas** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/emVrLdDy53OfcJMnAVMnkoOyMIO9SFOGvv3rxdhaaItg6hYoUofQPnjBE8ScPDtqFN33lf8uRu4.png) Permite consultar las tareas relacionadas con el empleado. Esta pestaña no se muestra en los perfiles que no tienen un usuario asociado. ### **Documentos** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/po2SoodJfhJC6WYzJ14ArXtGHEHpd5TquCq48QftvtlhJXC0kx4vgKOulBQCqts2CqusD8uOmGy.png) Reúne la documentación vinculada al empleado. Cuando existen documentos con una fecha de vencimiento ya superada, la pestaña muestra un indicador con su cantidad. ### **Ausencias** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/McMPAR4LbRAQdYFHfXkiXgKBHGA9tWlfok4oKJKzUZuLcOkumtWq6srpp7OGhgNhfEvEDqTdp1l.png) Permite consultar y gestionar las ausencias del empleado según nuestros permisos. No debemos confundirlas con sus registros de trabajo: una ausencia representa un periodo en el que no estará disponible. ## **5\. Dar de baja o eliminar un empleado** Abriremos el perfil y accederemos al menú superior. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ytW2oRfa2k3INDdMzhZQNEhFrf6TLJ8FNQeEqDp0hdG2b0v42sw9FbyXjwHnjxOno59Zm3C8aF1.png) 1. Seleccionaremos **Eliminar**. 2. Leeremos el aviso. 3. Confirmaremos la acción correspondiente. Si tiene registros horarios, el botón de confirmación puede aparecer como **Dar de baja**. La baja retira el acceso asociado al perfil y lo deja inactivo. También elimina sus asignaciones de planificación y retira sus asociaciones con equipos, sedes y categorías. La eliminación definitiva de la ficha depende de que no existan registros vinculados que deban conservarse. No podemos darnos de baja a nosotros mismos desde esta opción. ## **6\. Opciones de seguridad del perfil propio** Al consultar nuestro propio perfil pueden aparecer: ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/KBGA7hyO4HlPHaGGEUUmwaEcm1h6Z9qlSgivRwSkO3wfqXA8bCnbKfopesMGyNxDX8SHD2qFvpj.png) - **Activar o desactivar la autenticación en dos pasos**, según su disponibilidad. - **Cerrar sesión en todas las sesiones**. Estas opciones corresponden a nuestra cuenta; no son acciones generales para cualquier empleado. ## **7\. Exportar los perfiles** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/KOk55HenpAl8vfwWa0P0h72Le4jFz2jpkAplpgmDbnlJGlsZJUCQZE1iBLCNSF2MtPOgwWdzGgA.png) El listado dispone de un control de **exportación** para descargar la información de empleados. Antes de compartir el archivo, revisaremos su contenido, ya que puede incluir datos personales del equipo. ## **¿Qué debemos tener en cuenta?** - Crear una ficha de empleado y crear un usuario con acceso no son siempre lo mismo. - El **rol**, la **categoría profesional** y el **coste por hora** tienen funciones diferentes. - Las pestañas y acciones disponibles dependen del perfil y de nuestros permisos. - Los permisos se definen en Ajustes; desde Perfiles asignamos el rol correspondiente. - Antes de dar de baja a una persona, revisaremos su trabajo pendiente y su planificación.