--- title: "Organizar y planificar tripulaciones" description: "Crea las tripulaciones de tus embarcaciones, asigna empleados a cada puesto y consulta su planificación en el calendario." url: https://docs.starnapp.com/es/articles/227-organizar-y-planificar-tripulaciones collection: "Tripulaciones" updated: 2026-10-30 language: es alternates: [en] --- # Organizar y planificar tripulaciones Crea las tripulaciones de tus embarcaciones, asigna empleados a cada puesto y consulta su planificación en el calendario. El apartado **Tripulaciones** permite organizar quién trabaja en cada embarcación, qué función desempeña y durante qué fechas. Conviene distinguir tres conceptos: - **Tripulación:** el equipo de una embarcación. Por ejemplo, «Tripulación de verano». - **Rol:** el puesto que necesitamos cubrir, como patrón o marinero. - **Asignación:** el empleado que ocupará ese puesto durante un periodo concreto. Crear una tripulación y añadir sus roles no asigna automáticamente a los empleados: debemos planificarlos en el calendario. ## **1\. Acceder y consultar el calendario** Entraremos en **Tripulaciones**, desde el menú principal. Podemos alternar entre dos vistas: ![](https://files.gleap.io/pf/gattachments/tIYuc5ZNezzHbbuBYRqkXT913dxzbWCrAd2SBRpUpk0MnBKdU9ZM00ESdA9P4d1c3gaSSfOleXJ.png?v=1&k=a&s=api&e=1794268800&sig=cFPXUl6LxpW9M41bxqKpi7qPV5lHxHnGBNiK0NlZwkY) - **Por embarcaciones**, identificada con el icono de barco: permite consultar la organización y las asignaciones de cada embarcación. - **Por tripulantes**, identificada con el icono de persona: permite revisar la planificación de cada empleado. También podemos seleccionar un periodo de **mes, tres meses o año** y utilizar los filtros de embarcación, empleado, categoría o estado. ## **2\. Crear y organizar una tripulación** Desde la vista por embarcaciones, abriremos la opción de añadir una tripulación de la embarcación correspondiente. Se mostrará un panel lateral. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/yJCiOCStKerJNZkhtxX6DzNFzf83znwKZfRjPrM9xqql9SF6G3ViAVSx2luql52u77AzPR73MGc.png) 1. Comprobaremos la embarcación seleccionada. 2. Escribiremos el nombre de la nueva tripulación. 3. Pulsaremos el **✓** para crearla. 4. Seleccionaremos los roles que necesitamos y confirmaremos cada uno con el **✓**. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/Cz8c6KNScXH7tMWSaIUREWwARsKQ3CaqZO0cAMzuGgaZOvgK5t3LvN7x5zA7N4CaYzMSkx0CoCW.png) Por ejemplo, podemos crear «Tripulación de verano» y añadir los roles «Patrón» y «Marinero». El **lápiz** permite editar una tripulación existente. Desde su panel podemos cambiar el nombre, añadir o retirar roles y reorganizar su orden arrastrándolos. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/XbxEpIKK8OLFnPr1MF0fnLATO7zB1iGxP613qyDChLQVvmGFXxJ9PjdfqS09JRfen33kgu4y0Bc.png) ### **Crear un rol que todavía no existe** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/mBitEjEuH5OTfi5lAX4JFcZ5aXewXjgYsUDhEK050cxVxVWVR4BlywZeX6J5tl0kkuGyeEokLUl.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/O25r4uqvFExSHqdLCoXmnXO37NL43uw0DY3wBzVffqfrqh8yjxUvVdR82hXLiOUAL5KPGSNyXPe.png) En el menú superior, entraremos en **Roles**. Aquí podemos consultar los roles disponibles, modificar sus nombres o escribir uno nuevo y confirmarlo con el **✓**. > Los roles de tripulación representan puestos a bordo. No son los permisos de acceso a StarNapp_._ ## **3\. Asignar un empleado a una tripulación** En el calendario, seleccionaremos el periodo en la fila del rol que queremos cubrir. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ycuZxmcuIpfmLNR8gxkzTyfEHMdv1xfsZ6TlNwBGZfBhuh5OjMs5QAuW6WIQkTC1z3tSlA5wmvk.png) En la ventana de creación revisaremos: ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/NmXZzhecr6eZSLczzcMRfE0PavEZU2LcWA0kSciKumeQbXbmMDEtZEwb7vm5YIi8FgIYHTXBxK2.png) - **Categoría:** el tipo de registro; para asignar un tripulante, seleccionaremos la opción de tripulación. - **Embarcación:** el barco en el que trabajará. - **Fechas:** el inicio y el final de la asignación. - **Tripulación:** el equipo al que pertenecerá. - **Rol:** el puesto que ocupará. - **Operario:** la persona asignada. - **Estado:** la situación de la asignación. - **Comentario:** las indicaciones que queramos guardar. Pulsaremos **Crear** para incorporarla al calendario. ### **¿Por qué no aparece un empleado?** El selector muestra empleados configurados como tripulantes y con categorías asignadas. Al seleccionar un rol, se limita a los empleados que tienen esa categoría. Si falta una persona, revisaremos su configuración en [Crear y gestionar perfiles de empleados](gleap://article/6ab63662e443a8aa65825555). ### **¿Qué ocurre si las fechas se solapan?** Si el empleado ya tiene otra asignación de tripulación o una ausencia en ese periodo, aparecerá el aviso: ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/oP5Npkv1M4oRgWOMWWwHQeVD8oloYltZNMjlowMJE22TvAsbeymbv9BfR0whtt9GRrszV9KKETO.png) > _Este operario ya está comprometido en esta franja._ No podremos guardar desde ese formulario hasta resolver el solapamiento. ## **4\. Modificar o eliminar una asignación** Seleccionaremos el registro en el calendario para abrirlo. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/LiHrzZ1Uc3o9zdslt2DKLaKfvMMBl7Ar0hLjgBoIwzCCIuAqryh0nGgneJgQiODeJKYi2U8lf2G.png) - Para cambiar sus datos, realizaremos los ajustes y pulsaremos **Modificar**. - Para retirarlo, pulsaremos **Eliminar**, cuando esté disponible. El calendario también permite modificar asignaciones arrastrándolas. Después del cambio, revisaremos las fechas, la tripulación y el rol. ## **5\. Registrar una ausencia** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/fSA43nr99PgtaM5RrE3A9bAjzDV0EnqKcZZJHsREOwJfYgynJtk6NIbe5L1apskleJkX7jmYQJC.png) Podemos iniciar un registro desde el calendario del empleado y seleccionar la categoría de ausencia. Indicaremos el tipo de ausencia disponible, las fechas, el empleado y, si procede, un comentario. Después, pulsaremos **Crear**. Estas ausencias se tienen en cuenta al comprobar si el tripulante está disponible para una nueva asignación. ## **6\. Indicar la situación de una embarcación** Al seleccionar un periodo en la fila de la embarcación, sin hacerlo sobre una tripulación, podemos registrar su situación durante esas fechas. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/u0oEbnXlo1OQZUQ1Z8N5nqY1CBZolo1VGN9DcRKyDgVhKkqu2xwi4MVl8VAXo0QvDraGS1ZO18m.png) Completaremos la embarcación, el periodo, el estado y un comentario si es necesario. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/83cjCFGaN3VxQQ54jCsDINX0PUctXX2HJl2H6R0jpicULdBndg5KXNOiiTosFlvOloOPkzQIVRb.png) Por ejemplo, podemos señalar que una embarcación estará **Varada** durante una semana. Este registro describe la situación del barco; no asigna empleados. ## **7\. Transferir asignaciones entre tripulaciones** La opción **Transferir**, dentro del menú superior, permite trasladar las asignaciones de un periodo a otra tripulación. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/bgdw2yfytRWuhRSwBxkbQRv8nSUNd2GNpx5nONFXPgMIKkt266j9aKQ5nifXdImCxwyjPiu0IZw.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/rRwlkTkhJcFfqaCmNhGxTofDShHyq753oJQgC49jm56rGeAS9HWN5LrmYXIbnaFnwK3J3Yxqjp6.png) 1. Seleccionaremos la tripulación de origen en **De**. 2. Elegiremos la de destino en P**ara**. 3. Indicaremos las fechas afectadas. 4. Pulsaremos **Transferir**. Antes de hacerlo, revisaremos el origen, el destino y el periodo, ya que puede afectar a varias asignaciones. ## **8\. Exportar la planificación** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/KSHtHnMa8smFVXVuBdw2acbQMAltDWAC9SGrQxgsH1PJetIjCQp6vWp2BRHi6i8I402ycmDyj6B.png) Desde el control de exportación de la parte superior podemos descargar los datos de tripulaciones. Seleccionaremos previamente el periodo y los filtros que necesitemos. La descarga te llegará por el correo configurado de tu cuenta. ## **¿Qué debemos tener en cuenta?** - Las opciones de edición dependen de nuestros permisos. - Una tripulación puede tener varios roles y distintas personas asignadas a lo largo del tiempo. - Si retiramos un rol con asignaciones, debemos revisar las opciones de transferencia que ofrece StarNapp. - La opción de eliminar una tripulación solo se muestra cuando no tiene registros con fecha de inicio desde hoy en adelante.