Las plantillas de contratos permiten configurar la estructura de los contratos que utilizaremos habitualmente. Podemos cargar un documento base y señalar dónde deben aparecer los datos del cliente, la embarcación, el amarre o el componente, además de los campos que deberá completar o firmar el destinatario.
Acceso y creación de una plantilla de contrato
Iremos a:
AJUSTES → PLANTILLAS → CONTRATOS
En la parte izquierda veremos las plantillas disponibles. Al seleccionar una, se abrirá su contenido en el editor.
Para crear una plantilla:
Escribiremos un nombre en el campo Crear nuevo.
Pulsaremos el icono +.
Se abrirá el editor de contratos.
Cargaremos el archivo que utilizaremos como documento base.
Añadiremos los campos necesarios en las posiciones correspondientes.
Una vez creada la plantilla, utilizaremos el editor integrado para preparar el contrato.
El documento base debe contener los textos y cláusulas generales que permanecerán iguales en todos los contratos de ese tipo.
Si se trata de un documento legal, recomendamos validar su contenido con la asesoría antes de utilizarlo.
Sobre el documento podemos colocar diferentes tipos de campos, entre ellos:
Texto.
Número.
Teléfono.
Fecha.
Fecha actual.
Casilla de verificación.
Selección única o múltiple.
Lista desplegable.
Firma.
Iniciales.
Sello.
Imagen.
Archivo adjunto.
Arrastraremos cada campo hasta la posición correspondiente y ajustaremos su tamaño para que el contenido se muestre correctamente.
También indicaremos si el campo es obligatorio. Un campo obligatorio deberá completarse antes de finalizar la firma.
Utilizaremos campos normales cuando queramos que el destinatario introduzca información manualmente.
La plantilla trabaja con el rol Signer, que corresponde a la persona que deberá revisar y firmar el contrato.
El editor también ofrece campos dinámicos que StarNapp puede completar con información ya registrada.
Debemos seleccionar el campo con el nombre exacto que aparece en el editor.
client.name: nombre del cliente.
client.taxId: NIF o identificación fiscal.
client.email: correo electrónico.
client.phone: teléfono.
client.address: dirección.
vessel.name: nombre de la embarcación.
vessel.manufacturer: fabricante.
vessel.registration: matrícula.
vessel.model: modelo.
vessel.length: eslora.
vessel.beam: manga.
mooring.name: nombre o número del amarre.
mooring.length: eslora admitida.
mooring.beam: manga admitida.
component.description: descripción.
component.serialNumber: número de serie.
component.manufacturer: fabricante.
component.model: modelo.
component.dateInstallation: fecha de instalación.
component.dueDateWarranty: vencimiento de la garantía.
component.dueDateMaintenance: próxima fecha de mantenimiento.
component.hours: horas registradas.
Los datos solo podrán completarse si están registrados en la ficha correspondiente. Si falta información en StarNapp, el campo puede quedar vacío.
Seleccionaremos la plantilla en el listado.
El editor cargará el documento y sus campos.
Modificaremos el texto, el título o la posición y configuración de los campos.
Comprobaremos que los cambios hayan quedado guardados antes de salir.
Las modificaciones se realizan directamente desde el editor. StarNapp no muestra un botón independiente de Modificar como en otras secciones de plantillas.
Seleccionaremos la plantilla.
Pulsaremos Eliminar.
Confirmaremos la acción.
La plantilla dejará de aparecer en el listado y ya no podrá utilizarse para preparar nuevos contratos.
¿Qué debemos tener en cuenta?
Esta función está marcada como beta (está en pruebas).
El nombre debe permitir identificar claramente el tipo de contrato.
El documento base no debe contener información de clientes anteriores.
Los campos dinámicos deben conservar exactamente el nombre mostrado en el editor.
Los datos automáticos dependen de la información registrada en StarNapp.
Los campos de firma y aceptación deben asignarse al firmante.
Revisaremos la posición y el tamaño de todos los campos.
Validaremos el contenido legal antes de empezar a utilizar la plantilla.
