Este artículo cubre solo el papel de la ORDEN DE TRABAJO dentro del flujo comercial. Para crearla, planificar tareas, asignar operarios o registrar partes de trabajo, consulta la colección Órdenes de trabajo, empezando por Crear órdenes de trabajo.
La OT es el puente entre lo comercial (un presupuesto ya aprobado por el cliente) y la ejecución operativa (los trabajos que hay que realizar en la embarcación). Podemos generarla de dos formas:
Convirtiendo un PRESUPUESTO ya aceptado en orden de trabajo.
Creándola directamente desde el listado de Trabajos, sin presupuesto previo.
Cuando convertimos la OT en ALBARÁN, PROFORMA o FACTURA, StarNapp nos deja elegir si queremos facturar a partir del PRESUPUESTO original o de la propia orden de trabajo. Es una decisión que se toma en el momento de convertir, no una propiedad fija del documento.
Si la OT no viene de un presupuesto, la conversión es directa, sin necesidad de elegir origen.
Al convertir un presupuesto en ORDEN DE TRABAJO, StarNapp comprueba si la embarcación ya tiene órdenes de trabajo o estancias compatibles.
Si encuentra documentos relacionados, en la ventana de conversión aparece el apartado UNIR A, con varias posibilidades:
Nuevo documento: crea una orden de trabajo independiente con las tareas seleccionadas del presupuesto.
Orden de trabajo existente: incorpora las tareas seleccionadas a esa OT, evitando crear otra orden para la misma intervención.
Estancia existente: incorpora las tareas a la orden de trabajo que StarNapp creó para esa estancia. Esto permite gestionar conjuntamente el coste de la estancia y los trabajos realizados durante ese periodo. (Consultar Gestión de estancias y amarres en caso de dudas con dicho apartado)
En el ejemplo de la imagen, podemos crear una OT nueva, unir las tareas a la OT existente OT-260338 o incorporarlas a la estancia 000009.
Antes de pulsar CREAR, debemos:
Seleccionar ORDEN DE TRABAJO como tipo de documento.
Marcar las tareas del presupuesto que queremos transferir.
Elegir en UNIR A si queremos crear un documento nuevo o utilizar una OT o estancia existente.
Si creamos una OT nueva, seleccionar también la serie correspondiente.
Revisar la selección y pulsar CREAR.
Importante: unir las tareas a una OT o estancia existente no crea una segunda orden de trabajo. Las tareas seleccionadas se incorporan al documento elegido.
El apartado UNIR A solo aparece cuando StarNapp encuentra órdenes de trabajo o estancias compatibles. Si no existen documentos relacionados, la conversión crea directamente una nueva orden de trabajo (como en el primer caso explicado).
Cuando facturamos la orden de trabajo por completo, en el listado de Trabajos pasa a verse como TRAMITADA — es el equivalente a "facturada" para una OT.
La OT puede generarse desde un presupuesto o crearse directamente; ambos caminos son igual de válidos.
El detalle de tareas, prioridad, planificador y partes de trabajo no vive en esta colección — consulta la colección Órdenes de trabajo.
Para ver la OT dentro del mapa completo de ventas, consulta Flujo de ventas.
Para asociar un presupuesto nuevo a una OT ya existente, consulta Presupuestos.
Para el detalle completo de la conversión (AÑADIR, formatos, etc.), consulta Convertir documentos.
