Las categorías del catálogo agrupan las referencias para filtrarlas y, si la asesoría lo pide, para el desglose contable. Las configuramos una vez en Ajustes y después las elegimos en cada artículo. No son almacenes: no dicen dónde está la pieza, sino de qué familia es.
Cómo accedemos?
Iremos a AJUSTES → CONFIGURACIÓN → CATÁLOGO. El panel CATEGORÍA es este artículo (NOMBRE, CÓDIGO CONTABLE VENTAS y CÓDIGO CONTABLE COMPRAS). El panel ALMACÉN de al lado está en Almacenes.
Cómo funciona?
Al dar de alta un artículo en el catálogo, elegiremos una de estas categorías. Sirve para:
Filtrar el catálogo (todos los recambios, todos los consumibles…).
Agrupar en la exportación contable, si rellenamos los códigos contables de ventas y de compras.
Hay tres «categorías» distintas en StarNapp. No las mezclaremos:
Qué | Para qué | Dónde se configura |
|---|---|---|
Categoría de catálogo (este artículo) | Familia de la referencia | AJUSTES → CONFIGURACIÓN → CATÁLOGO |
Tipo de artículo | Producto, mano de obra, servicio interno o externo | En la ficha al crear el artículo. Ver Registro de materiales |
Categoría profesional / mano de obra | Tarifa y rol del operario al fichar horas | Catálogo de mano de obra y ficha del empleado. Ver Mano de obra y Categoría profesional por defecto |
Los tipos de trabajo de una orden de trabajo (invernada, mantenimiento, reparación) son etiquetas de TAREAS, no categorías de catálogo: Categorías de tareas y de proyecto.
Proceso de crear categorías:
Iremos a AJUSTES → CONFIGURACIÓN → CATÁLOGO y nos quedaremos en el panel CATEGORÍA.
Añadiremos las familias que realmente usemos, con el NOMBRE que el almacén y administración entiendan igual. Si la asesoría lo pide, rellenaremos CÓDIGO CONTABLE VENTAS y CÓDIGO CONTABLE COMPRAS.
Al crear o editar un artículo, asignaremos su categoría. El detalle del alta está en Registro de materiales.
Qué debemos tener en cuenta?
💡 Recomendación: Pocas categorías, con nombres que el almacén y administración entiendan igual. Una lista improvisada no se filtra.
Cambiar la categoría de un artículo no mueve stock. Mover unidades es un movimiento de Almacenes.
Si la asesoría pide un código por familia, acordaremos los nombres y los códigos con ellos antes de llenar la lista.