Si la contabilidad se lleva en Xero, Holded, Exact u otro ERP conectado, en AJUSTES → CONFIGURACIÓN → INTEGRACIONES habilitamos StarNapp para no teclear otra vez las facturas de venta y de compra. La pasarela con la que el cliente paga el PDF es otra cosa: Pasarela de pagos Stripe. El índice de ambas está en Integraciones: contabilidad y pasarela de pagos.
Cómo accedemos?
Iremos a AJUSTES → CONFIGURACIÓN → INTEGRACIONES. En la misma pantalla están Stripe (cobro al cliente) y las plataformas contables. Cada empresa de la cuenta puede tener su propia conexión.
Cómo funciona?
La integración sincroniza documentos de venta y compra hacia el programa de la asesoría. No sustituye dar de alta bien las series, los impuestos ni las cuentas bancarias: esos maestros alimentan el asiento.
El desglose más fino se afina en:
el CÓDIGO CONTABLE de cada serie (Series de facturación y numeración de documentos);
las familias del catálogo, si la asesoría las usa así (Configurar las categorías del catálogo).
Si la autorización caduca, volveremos a autorizarla desde la misma pantalla.
🔒 Disponibilidad: Las integraciones contables se habilitan en los planes Advance y Enterprise. El plan se consulta en Suscripción y facturas de StarNapp.
Proceso de conectar la contabilidad:
Iremos a AJUSTES → CONFIGURACIÓN → INTEGRACIONES y elegiremos Xero, Holded o Exact Online (u otra plataforma que aparezca en esa pantalla).
Pulsaremos HABILITAR y autorizaremos el acceso en la pantalla del programa contable.
Completaremos los datos que pida StarNapp al volver (mapeo de cuentas, si aparece).
Sincronizaremos unos pocos documentos de prueba y validaremos el asiento antes de dar por buena la conexión.
Si hay varias sociedades, repetiremos la conexión en cada empresa. Conectar el taller no conecta el chárter.
💡 Recomendación: Haremos la conexión junto con la asesoría. El mapeo de cuentas les afecta directamente.
Qué debemos tener en cuenta?
«Contabilizado» en un documento de venta no es lo mismo que «pagado» por Stripe. Si usamos las dos, confirmaremos con la asesoría cómo entra el cobro.
Un NIF o una serie mal configurados se arrastran al ERP: primero Configurar los datos de tu empresa y las series, después la integración.
Verifactu puede aparecer también en esta pantalla de integraciones; el detalle legal y de facturas emitidas está en Verifactu.