En Ajustes → Apariencia defines cómo se ven y cómo se numeran tus documentos a través de las series de facturación. Cada tipo de documento (presupuesto, albarán, proforma, factura, orden de trabajo…) usa una serie, y la numeración correlativa de las facturas es además una obligación legal.
Selecciona la serie que quieras configurar o crea una nueva. Para cada serie defines:
Numeración y formato: cada % del formato representa un dígito — P-%%%%% genera P-00001, P-00002… El sistema también admite comodines de año: hay variantes que se sustituyen por el año actual o por sus dos últimas cifras, útiles para formatos tipo FCT-24-0001.
Logo: cada serie puede tener su propio logotipo. Junto con la empresa asociada, esto permite que cada línea de negocio facture con su propia imagen.
Etiqueta del documento: el nombre del tipo de documento tal como aparece en el PDF («Presupuesto», «Factura»…).
Notas por defecto: un texto que se añade automáticamente a todos los documentos de la serie — condiciones generales, garantías, información recurrente.
Con la opción Mostrar fabricantes puedes añadir al pie del documento los logotipos de las marcas con las que trabajas. Si eres servicio técnico oficial o distribuidor, verlas en el documento transmite profesionalidad. Busca la marca en el buscador — hay muchas ya cargadas — y si no encuentras la que necesitas, dínoslo y la añadimos. Al ser una configuración por serie, puedes mostrar marcas distintas según la línea de negocio.
Si usas una integración contable o entregas exportaciones a tu asesoría, cada serie puede llevar su código contable y su código de departamento para el desglose analítico. Pide los códigos a tu asesoría antes de rellenarlos.
⚠ Importante: Si tu empresa está acogida a Verifactu, el código Verifactu de cada serie de facturas debe coincidir con la primera parte del formato (para FCT-00045, el código es FCT). Consulta la guía de Verifactu antes de emitir la primera factura.
