Descarga de documentos

En StarNapp ofrecemos la posibilidad de descargar archivos en Excel para enviar estos documentos a contabilidad.

Cómo accedemos?

Iremos al listado que necesitemos descargar — en este caso, nuestras facturas de venta. Primero seleccionaremos el estado de los documentos:

• Emitido

• Tramitado

• Anulada

• Contabilizada

A continuación seleccionaremos el rango de fechas que queremos: sin este rango no será posible la descarga de los documentos.

Finalmente podemos aplicar otros filtros si los necesitamos:

• Documentos de un cliente específico.

• De un barco en concreto.

• Con una serie de etiquetas.

• Si tenemos más de una empresa, elegir cuál queremos.

• Por la serie de facturación del documento.

Cómo funciona?

Una vez aplicados todos los filtros, nos aparecerá el botón de descarga en la parte superior derecha. Tendremos dos opciones principales de informe:

• Informe resumen: saca cada factura por separado.

• Informe detallado: saca un informe de todos los materiales asociados a cada factura.

Existen además variaciones de informe según el software de contabilidad que utilicemos:

• Un .xlsx para Sage.

• Un .txt para A3.

• Un .dat para SuEnlace.

• Un .xlsx para SalesJournal.

• Un .zip con todos los archivos.

⚠️ La descarga de archivos está limitada a 100 documentos.

Qué debemos tener en cuenta?

• El rango de fechas es obligatorio: sin él no se puede lanzar la descarga.

• Un mismo listado admite combinar varios filtros a la vez (cliente, barco, etiquetas, empresa, serie).

• Si nuestra asesoría trabaja directamente conectada a StarNapp en lugar de recibir estos archivos, consulta Integraciones contables.

• Para entender qué significa cada estado del listado (Emitido, Tramitado, Anulada, Contabilizada…), consulta Trabajar con documentos de venta.

• Esta pantalla se usa sobre todo para descargar facturas de venta — ver Facturas.