Nuestros documentos de compra vienen de diferentes fuentes, desde nuestro correo electrónico, desde el apartado de INBOX o creando dicho documentos desde cero.
Empezaremos por como nos llegan nuestros documentos a través de nuestro correo. Cuando una empresa nos envía un Presupuesto, mediante StarNapp veremos la siguiente vista al abrir dicho correo. El proceso para importar el Presupuesto es sencillo, pulsaremos en el botón de DOWNLOAD.
En la siguiente pestaña seleccionaremos el proveedor de donde nos lo envían, una vez seleccionado podemos proceder a importarlo.
Una vez finalizado el proceso, podemos ir a nuestro listado de presupuestos y aqui veremos el documento importado.
La segunda forma de introducir/importar documentos es a través del INBOX, en este apartado podemos subir nuestros documentos en físico y mediante nuestra IA analizar el contenido de el documento y generar todos los datos.
Cuando lo tengamos subido le daremos a escanear y el programa analizará el contenido de este documento, una vez cargado el contenido recomendamos revisar el documento ya que puede contener fallos. En la columna de la izquierda podemos ver los datos del proveedor.
La tercera manera de subir nuestros documentos es crearlos desde cero, introduciendo los recursos a mano. El proceso de creación de presupuestos de compra es el mismo que los demás documentos. En la parte superior derecha puedes generar un nuevo presupuesto con el signo de +. En este pop up cumplimentaremos los datos correspondientes y crearemos el documento.
Una vez finalizados nuestro documento de compra podemos proceder a imputar dicho recursos a nuestro documento de venta. Seleccionaremos los ítems que vayamos a transferir al documento, posteriormente le daremos al botón de Imputar, aquí podremos seleccionar si queremos imputar el recurso a una orden de trabajo u o presupuesto.
