Si la náutica trabaja en más de una ubicación (un taller y una marina, dos puertos) o con varios grupos de trabajo, en AJUSTES → EMPLEADOS → SEDES Y EQUIPOS lo dejaremos reflejado. Crear la sede o el equipo aquí no asigna a nadie: después lo vincularemos en la ficha del empleado.
Cómo accedemos?
Iremos a AJUSTES → EMPLEADOS → SEDES Y EQUIPOS. En esta pantalla crearemos las ubicaciones y los equipos de la empresa.
Cómo funciona?
Hay dos conceptos distintos y se pueden usar a la vez:
SEDE: una ubicación física de trabajo. En Ajustes tiene NOMBRE, LOCALIZACIÓN y TIPO (varadero, puerto, oficina…). Al asociar empleados a una sede, los listados y el planificador se pueden filtrar por ubicación.
EQUIPO: un grupo de personas que trabajan juntas, independientemente de la sede: mecánica, pintura, guardianaje. En el listado se ven las personas ya asignadas. Sirve para asignar tareas en bloque y para leer la planificación por grupo, no persona a persona.
Un empleado puede pertenecer a una sede y a un equipo. La sede responde «dónde»; el equipo responde «con quién».
🔒 Disponibilidad: Las sedes y los equipos están en los planes Advance y Enterprise.
Proceso de crear sedes y equipos y asignarlos:
Iremos a AJUSTES → EMPLEADOS → SEDES Y EQUIPOS.
Crearemos cada SEDE con un NOMBRE que el equipo reconozca, la LOCALIZACIÓN si la usamos y el TIPO.
Crearemos cada EQUIPO (mecánica, electricidad, pantalán…).
Abriremos la ficha del empleado y asignaremos su sede y su equipo. Sin este paso, la sede existe pero nadie aparece filtrado en ella.
El alta completa del empleado está en Alta de usuario / empleado.
Qué debemos tener en cuenta?
💡 Recomendación: Si solo tenemos una ubicación, no crearemos sedes artificiales. Estructuraremos cuando el volumen lo pida, no antes.
Filtrar el planificador por sede no sirve de nada si los empleados no tienen sede asignada en su perfil.
Cambiar a alguien de taller es cambiar su sede (y, si aplica, su equipo) en la ficha, no crear un rol nuevo. Los permisos siguen viviendo en Roles y permisos.
La sede no sustituye a la empresa: una misma sociedad puede tener dos sedes; dos sociedades se configuran en Configurar los datos de tu empresa.