En el panel izquierdo dispones de la pestaña PLANIFICADOR
Al abrirlo tendrás la totalidad de tus operarios a la izquierda los días de planificación y las embarcaciones con Órdenes de Trabajo abiertas SIN PLANIFICAR a la derecha.
Para poder planificar los trabajos es tan sencillo como ir al margen derecho donde están las TAREAS SIN PLANIFICAR (puede variar el formato de este campo dependiendo del modelo escogido en la parte superior derecha), pulsar en la embarcación y deslizar a la franja horaria y empleado deseado el desplegable con el nombre de la OT que queramos asignar.
En el caso de que para una tarea se requiera asignar a mas de un operario trabajando en la misma franja horaria, realizaremos los siguientes pasos:
Asignaremos al primer operario la tarea de la misma forma que se ha explicado, abrimos la Orden de trabajo (OT) en el apartado de Tareas sin planificar y deslizamos la tarea deseada a la franja horaria deseada (En este caso hemos abierto la OT de la embarcación M&M y hemos asignado la tarea de revisión motor a Arthur de 9h a 12h).
Procederemos a generar un nuevo evento en el segundo operario deseado y en la misma franja horaria que la tarea en cuestión. Pinchamos en la hora de inicio de la tarea y deslizamos hasta la hora de finalización de la tarea.
Se nos abrirá inmediatamente un Pop-up con los detalles de la tarea. Aquí simplemente seleccionamos la embarcación, su respectivo cliente, la OT y la tarea que asignamos al primer operario.
De esta forma ya tenemos a los dos operarios (Arthur y Cristina en el caso del ejemplo) con la misma tarea, OT y franja horaria (si se desea una franja horaria distinta arrastraremos el bloque al horario deseado) . Si se necesita añadir mas operarios a la misma tarea basta con repetir el paso 2 y 3 las veces que fuera necesarias.
Cabe destacar que el Calendario es interactivo, es decir permite desplazar tareas de un operario a otro arrastrando y soltando el bloque, y acortar las franjas horarias poniendo el cursor encima y reduciendo el tamaño por los bordes laterales.
Podremos utilizar el filtro de ETIQUETA donde podremos filtrar las tareas que están etiquetadas por alguno de los trabajos que tenemos creados en las etiquetas de tal manera que podamos hacer de un vistazo una planificación de tareas según el tipo de trabajo.
Pulsando en cada una de las cajas de la tarea se nos abrirá la ventana de DETALLES de la tarea donde podemos modificar cada uno de los conceptos de dicha tarea, Descripción, fecha, estado, operarios, tiempo estimado y número de operarios.
Planificar los trabajos con esta herramientas nos da una visión clara de la carga de trabajos de los operarios en la náutica y los tiempos que destinamos a los distintos trabajos siendo muy intuitivo y muy fácil poder mantener una buena planificación que nos ahorrará tiempos muertos y nos evitará estar desorganizados.
Por ello hay distintos modos de visualizar el calendario con las tareas asignadas:
Vista de tareas
Organiza la planificación siguiendo la estructura embarcación → orden de trabajo → tarea.
Características:
Muestra únicamente las embarcaciones con proyectos activos.
Dentro de cada orden aparecen sus tareas pendientes, ordenadas según su prioridad.
Cada bloque planificado indica el empleado asignado.
Presenta un mes completo en una línea temporal con resolución diaria.
Permite crear una franja de trabajo directamente sobre una tarea.
Después de crearla, se puede seleccionar el empleado responsable de manera más visual que en los otros modelos.
Los filtros de sede, equipo y rol no aparecen en esta vista.
Es la vista adecuada para comprobar cuánto tiempo se ha reservado para cada tarea y detectar trabajos todavía sin asignación.
Línea temporal diaria
Muestra un único día con una escala horaria y los empleados como recursos de planificación.
Características:
Cada empleado dispone de su propia línea de planificación.
Permite ver las horas de inicio y finalización de cada trabajo.
Facilita detectar huecos, solapamientos y empleados sin carga asignada.
Al soltarla, se crea una planificación asociada a esa tarea y empleado.
Al seleccionar una planificación se puede consultar, modificar o eliminar.
Admite filtros por sede, equipo, rol y etiqueta.
Es la vista con mayor precisión para organizar la jornada inmediata y realizar ajustes por horas.
Línea temporal semanal
Muestra una semana con sus 7 días manteniendo una escala horaria y la separación por empleados.
Características:
Permite comparar la carga de todos los empleados durante la semana.
Conserva el detalle de las horas de inicio y finalización.
Ayuda a detectar días saturados, espacios disponibles y planificaciones solapadas.
Permite distribuir una tarea entre diferentes días de la semana.
Las planificaciones existentes pueden cambiar de empleado, fecha, hora o duración.
Admite filtros por sede, equipo, rol y etiqueta.
Es útil para coordinar el trabajo semanal sin perder el detalle horario de cada jornada.
Línea temporal mensual
Muestra la planificación de los empleados durante un mes completo en una línea temporal horizontal.
Características:
Cada empleado mantiene su propia línea de planificación.
Ofrece una visión continua de la carga de trabajo durante todo el mes.
Resulta especialmente útil para trabajos que ocupan varios días en distintas semanas.
Al lado del nombre de la embarcación aparecen la cantidad de horas asignadas a la tarea en vez de la franja horaria.
Las planificaciones pueden moverse, reasignarse o cambiar de duración.
Abajo cuenta con un porcentaje y la cantidad de horas ocupadas diarias.
Admite filtros por sede, equipo, rol y etiqueta.
Es la vista recomendada para planificar capacidad y carga de trabajo a medio plazo.
Agenda diaria
Presenta un día con los empleados distribuidos en columnas y las horas en sentido vertical. Mismo formato que la línea temporal diaria.
Características:
Cada columna representa la agenda de un empleado.
Permite seguir la jornada cronológicamente, de arriba a abajo.
Facilita comparar qué está haciendo cada empleado a una misma hora.
Es especialmente cómoda cuando se trabaja con varios empleados durante una única jornada.
Permite crear planificaciones seleccionando una franja horaria.
Las planificaciones pueden moverse entre columnas o cambiar de duración.
Admite filtros por sede, equipo, rol y etiqueta.
Es adecuada para la coordinación operativa del día y para realizar reasignaciones rápidas entre empleados.
Muestra las planificaciones dentro de una cuadrícula de calendario convencional.
Características:
Organiza los trabajos por fecha, sin separar la pantalla por empleados.
Permite consultar rápidamente qué días tienen actividad.
Ofrece una visión general de la distribución mensual del trabajo.
Resulta útil para localizar fechas importantes, períodos con mucha actividad y trabajos de varios días.
Permite mover planificaciones entre días o semanas.
Mantiene disponible el filtro por etiquetas.
Los filtros de sede, equipo y rol no aparecen en esta vista.
Es la vista más apropiada para revisar fechas y volumen de trabajo general, aunque ofrece menos detalle sobre la carga individual de cada empleado.
Para regresar una tarea que inicialmente queríamos planificar pero finalmente no la vamos a asignar en este momento y ya la hemos trasladado a la barra de tiempos de trabajo de un operario o a la de pendiente de asignar en la parte superior, sólo tenemos que hacer click en la tarea donde se abrirá una ventana emergente.
Y en la parte inferior le damos a BORRAR lo que nos eliminará la fecha estimada de inicio y trasladará la tarea de nuevo al panel derecho de TAREAS SIN PLANIFICAR
Una buena planificación de las tareas en el taller hace que, en esta misma pantalla de PLANNER, podamos ver tanto la carga de trabajo como el estado general de programación de trabajos de todos los operarios en tiempo real, pudiendo hacer cualquier modificación de la planificación de manera sencilla y eficaz. También es recomendable y una buena práctica mantener todas las tareas planificadas, dejando vacío el apartado de tareas sin planificar.
