En la pestaña EMPLOYEES verás un menú desplegable con tres opciones.
PERFILES
GESTIÓN DE AUSENCIAS
REGISTRO DE TIEMPO
En los perfiles vas a poder ver la vista de cada uno de los empleados del náutico y donde tendrás acceso a los archivos de estos empleados.
Como ya sabemos, en estos archivos vamos a obtener los datos del empleado y en la parte superior los siguientes botones:
SEGUIMIENTO DE TIEMPO
TAREAS
DOCUMENTOS
AUSENCIAS
PERMISOS
Al entrar en la pestaña de AUSENCIAS, se va a mostrar un calendario anual para este empleado, donde podemos ver las que ya están programadas o poner nuevas fechas donde sabemos que la persona no va a asistir por vacaciones o ausencias justificadas. Si ya hay fechas con periodos de enfermedad o ausencias, estas se pueden ver en el calendario.
Para poder programar por ejemplo unas vacaciones de este empleado tenemos el botón + en la parte superior derecha, al hacer clic en este botón aparecerá un POP UP para configurar esta ausencia. Vamos a elegir el tipo de ausencia, la fecha, comentarios, etc.
Una vez que hayamos seleccionado las fechas, se mostrarán en el calendario del empleado con el concepto que hayamos registrado.
Como ves hay 4 colores para las diferentes ausencias:
️ VACACIONES
AUSENCIAS JUSTIFICADAS
ENFERMEDAD
AUSENCIAS NO JUSTIFICADAS
En todas ellas tendrás disponible una sección de Comentario donde podrás indicar el detalle de las ausencias, por ejemplo permiso de paternidad...
En la parte de arriba verás un contador de días por cada una de las ausencias que se hayan cargado a este empleado.
Para ver el panorama general de la empresa y todos sus empleados tienes la pestaña ABSENCES donde verás directamente a todos los empleados de la empresa.
Aquí puedes modificar el periodo seleccionado, el tipo de ausencia o incluso el empleado, registrando la ausencia correspondiente que se ha programado.
Para poder ver toda la empresa y sus empleados tienes dos vistas, una MENSUAL y otra ANUAL.
VISTA MENSUAL
VISTA ANUAL
Abajo te muestro un calendario con vacaciones y ausencias programadas para que veas la referencia de cómo se vería.
En este ejemplo puedes ver las vacaciones programadas de los empleados, dos empleados que en MARZO están de baja por enfermedad y varios horarios de ausencias justificadas para cursos a los que el encargado del taller y los operarios tienen que ir y estarán fuera esos días. En la vista anual, nos da una idea general de la situación de disponibilidad de los diferentes empleados en la empresa.
Abajo te muestro el mismo horario pero con una vista mensual.
Si por alguna razón quieres borrar el horario de algún empleado, solo tienes que hacer clic en esta barra y aparecerá la ventana emergente de tareas donde lo puedes eliminar con el botón de la papelera roja que está arriba.
Para borrarlo, el programa te va a pedir que confirmes la eliminación.
Si quieres reprogramar, solo tienes que cambiar las fechas y/o el motivo de la ausencia y luego hacer clic en el botón.
Con este calendario vas a poder planificar las ausencias de todo tu equipo durante el año.
Si tienes alguna duda, estamos a tu disposición para mostrarte cómo hacer cualquier función.