Para que el planificador refleje la disponibilidad real del equipo, StarNapp necesita dos cosas distintas: los festivos de la náutica (nadie trabaja) y los tipos de ausencia (vacaciones, enfermedad, formación…) que después aplicaremos a cada empleado. En AJUSTES configuramos el calendario de empresa y el catálogo de tipos; las ausencias concretas de cada persona se registran en Empleados.
Iremos a AJUSTES → EMPLEADOS → GESTIÓN DE AUSENCIAS.
A la derecha está el calendario de la náutica: los días que marquemos como festivo aparecen en verde.
A la izquierda configuramos los tipos de ausencia que usaremos luego en las fichas de los empleados.
Festivo de empresa: un día concreto (1 de enero, un local, un cierre de taller) que afecta a todo el equipo. El planificador deja de ofrecer ese día como laborable.
Tipo de ausencia: la plantilla (vacaciones, baja, horas sueltas de médico…). No es todavía «María del 3 al 12 de agosto»: es el concepto que elegiremos cuando registremos esa ausencia. Podemos crear tantos tipos como necesitemos, de dos clases:
POR DÍAS: vacaciones, un puente, una baja de varios días.
POR HORAS: una ausencia parcial (médico, formación de una mañana).
Las ausencias individuales (empleado + tipo + fechas u horas + comentario) se dan de alta en el módulo de empleados: en la ficha, pestaña AUSENCIAS, o en la vista general de ausencias de toda la náutica. Ahí el calendario se colorea por concepto (vacaciones, justificada, enfermedad, no justificada) y hay contadores de días. El paso a paso está en Calendario de ausencias.
Iremos a AJUSTES → EMPLEADOS → GESTIÓN DE AUSENCIAS.
En el calendario de la derecha, seleccionaremos cada día no laborable de la náutica y lo marcaremos como FESTIVO. Esos días quedarán en verde.
En la izquierda, pulsaremos crear un TIPO DE AUSENCIA y elegiremos si es POR DÍAS o POR HORAS. Pondremos un nombre que el equipo reconozca («Vacaciones», «Enfermedad», «Formación»).
Crearemos tantos tipos como usemos de verdad. No hace falta uno por cada empleado.
Cuando haya que registrar que una persona no viene, iremos a EMPLEADOS → AUSENCIAS (o a la ficha de esa persona) y usaremos el tipo que acabamos de crear.
💡 Recomendación: Registraremos las vacaciones en cuanto se aprueben, no cuando lleguen. La planificación de temporada alta se hace con meses de antelación, y una ausencia sin registrar es una orden de trabajo mal asignada.
Un festivo de empresa no se pone en la ficha de cada empleado: se marca una vez en este calendario.
Si el planificador sigue ofreciendo a alguien en vacaciones, falta el registro en Calendario de ausencias, no un festivo nuevo.
Los tipos por horas sirven para no bloquear el día entero cuando solo faltan unas horas.
Borrar o cambiar fechas de una ausencia ya puesta se hace en el calendario del empleado (o en la vista de toda la empresa), no en esta pantalla de tipos.
